2024

Deltagere

Lotte (formand, mor til William K. og Conrad K.), Tina C. (mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Tina H. (mor til Rita), Michaela (mor til Laura), Natascha (mor til Maiwand og Milaad) og Heidi (leder).

Afbud: Tina H.

Referent: Anja 

Dagsorden:

1.
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 8. januar 2024 (bilag vedhæftet)
Opfølgning herunder.

Ad 1) Der ønskes indkaldelse til indkaldelse til ekstraordinært møde hvor der igen stemmes for/imod principbeslutning. Lotte indkalder til nyt møde. Ellers godkendt referat.

2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Heidi

Ad 1) Forelagt budget for 2024 er korrigeret. Hvis børnetal ikke øges efter sommer er personalenomering for god. Der er to tidsbegrænsede vikariater, som ophører til sommer – kan evt. reguleres herved.

Ad 2) Der afventes tilbud på vandskade i skur samt isolering af krybberum.

3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. Heidi

Herunder opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde vedr. evt. omorganisering på stue-struktur.

Ad 1) Personalegruppen har enstemmet stemt for at omstrukturere, så der er en vuggestue samt to aldersblandede børnehavegrupper – med mulighed for aldersopdeling en til to dage om ugen. Omstrukturering vil ske omkring 01-08-24.

4.
Drøftelse af ledelses- og personalesituation
-Midlertidig leder
-Nyt personale

 

Ad 1) Dorthe (midlertidig leder) kommer nogle dage om ugen. Dorthe indgår i ledelsesteamet med Kim. Dorthe kommer hyppigere fra april til august.

Ad 2) Der har været en del sygdom blandt noget personale de sidste uger. Heidi er i dialog med med implicerede medarbejdere. Louise er sygmeldt med hendes datter frem til 31. marts. Mette kommer retur næste uge (uge 9) med optrapning herefter – starter på 9-10 timer/ugen. Annika har fået nyt job pr. 01-04-24, da hendes vikariat udløber til sommer – stopper således ved udgangen af marts. Heidi melder ud på Aula omkring personalesituationen.

5.
Planlægning af Generalforsamling 22. maj 2024

Ad 1) Generalforsamling d. 22-05-24 kl. 17-19. Meldes ud via Kim snarest.

6.
Planlægning af Arbejdsdag 2024

Ad 2) Forslag omkring at afholde to arbejdsdage årligt – en inde og en ude. Der planlægges arbejdsdag d. 31-06-24 eller d. 07-06-24. Michaela og Natascha er primusmotor for planlægning. Der arbejdes på at finde en dag til efteråret også.

7.
Indsamling af midler til aktiviteter for børnene

Ad 1) Overvejelser omkring hvorvidt der kan nedsættes et aktivitetsudvalg, som kan stå for planlægning og facilitering af ”foundraising”-aktiviteter i løbet af året til glæde for børnene. Michaela laver en beskrivelse af aktivitetudvalgets opgaver til næste bestyrelsesmøde.

8.
Renovationer og indkøb af møbler
Opfølgning på renovation af skur, kryberum og indkøb af møbler og diverse til indretning på stuerne.

Ad 1) Der mangler besked fra Karlsvognen ift. indkøb af materiale. Anja indkøber materialer herefter. Daniel (Tinas mand) kigger på skuret og laver tilbud ift. at få dette totalrenoveret og evt. til brug for børnene (krearum, værksted, etc.).

9.
Planlægning af bestyrelsesarbejdet i 2024
Opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde.

Ad 1) Næste betstyrelsesmøde d. 04-04-24.

10.
Evt./punkter til næste møde

Deltagere

Lotte (formand, mor til William K. og Conrad K.), Tina C. (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Tina H. (mor til Rita), Michaela (mor til Laura), Natascha (mor til Maiwand og Milaad) og Mette (medarbejderrepræsentant)

Referent: Anja

Dagsorden:

Mødet er indkaldt rettidigt og dagsorden er udsendt rettidigt.

1.
Drøftelse af svar fra Vejle Kommunes jurist, Rune Just, på spørgsmål fra bestyrelsen (jf. mail inkl. varsling af nærværende møde udsendt til bestyrelsen den 29. februar 2024).

Ad 1) Beslutningen træffes med baggrund i at sikre udvikling i Krogårdens Børnehus. Dette ift. at sikre god økonomi, faglig udvikling og fastholdelse af personale. Der forefindes flere fordele ved at overgå fra selvejende til kommunal institution, bl.a. økonomiske fordele, bedre vilkår for personalet (fx flere kurser, bibeholdelse af anciennitet, faste vikarer, etc.), flere ledelsesmæssige fordele, etc.

Ad 2) Det understreges at ens stemme (uagtet om dette er ’ja’ eller ’nej’) ikke kan ændres efterfølgende og at man ved at stemme ’ja’ til principbeslutning og stemmer ’ja’ til at nedlægge Krogårdens Børnehus som selvejende institution.

2.
(Ny) afstemning om principbeslutning/principiel tilkendegivelse om at indlede proces med Vejle Kommune om at lade Krogårdens Børnehus overgå fra selvejende til kommunal daginstitution (beslutning skal træffes enstemmigt blandt stemmeberettigede medlemmer i bestyrelsen).

Ad 1) Der er ensstemmigt stemt ’ja’/for principbeslutningen/principiel tilkendegivelse om at indlede proces med Vejle Kommune om at lade Krogårdens Børnehus overgå fra selvejende til kommunal daginstitution.

3.
Drøftelse af den videre proces.

Ad 1) Lotte og Tina C. går i dialog med Vejle Kommune. Bestyrelsen ønsker at få indskrevet klausul ift. forkøbsret på bygningerne såfremt Vejle Kommune ønsker at sælge disse i fremtiden. Det ønskes at Rune (jurist fra Vejle Kommune) udformer kontrakt med specifikke aftaler, bl.a. at Vejle Kommune afholder ufgifter ifm. overgangen fra selvejende institution til kommunal institution samt at bygningerne SKAL anvendes til drift af dagsinstitution. Denne kontrakt skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

4.
Evt.

Deltagere 

Lotte (formand, mor til William K. og Conrad K.), Tina C. (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Tina H. (mor til Rita), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Mette (medarbejderrepræsentant), Kim (souschef) og Dorte (ledervikar).

Afbud: Michaela (mor til Laura)

Referent: Anja 

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 19. februar samt ekstraordinært bestyrelsesmøde den 20. marts (bilag vedhæftet)
Opfølgning herunder.

Ad 1) Begge referater godkendt uden anmærkninger. Begge referater udsendes til forældregruppen i morgen samt uploades på hjemmesiden. Opfølgning følger under øvrig dagsorden.

2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. ledelse (Kim/Dorte)

Ad 1) Generelt brugt lidt mere end budgetteret. Følgende tiltag ift. at sparre:

1. Annika er stoppet – stillingen genbesættes ikke. 

2. aftalen med Lomholdt er opsagt – der sparres 5.000,- om måneden.Flere opgaver kan ordnes på arbejdsdagen.

Ad 2) Udgift til nyt tag på skuret. Desuden opdaget utæt tag over vuggestuen. Kim er i dialog med Teknik og Miljø omkring omfang og udgift.

3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. ledelse (Kim/Dorte)
Herunder bl.a. stuestruktur og personaletrivsel.

- Nyt fra ledelse (Kim/Dorte)
- Nyt fra personale (Mette)

Ad 1) Stuestruktur ændres pr. 01-08-24. Der ud over øget fokus på anvendelse af positioneringskemaer samt læringsgrupper i aldersopdelte grupper. Generel fokus på struktur for at sikre god trivsel blandt børn og personale. Ledelsen oplever generelt god trivsel blandt medarbejderne og øget lyst til at bidrage. Der er foretaget ny trivselsundersøgelse blandt personalet, som var god.

Ad 2) Ledelsen ønsker at forældrene opfordres til at skrive indenfor arbejdstid og/eller at forældrene ikke har en forventning om at få svar uden for arbejdstid.

Ad 3) Stuerne har fået nye legesager købt af bestyrelsen. Bl.a. legetøj og møbler.

4.
Orientering om plan for ledelsesdækning i Krogården v. Lotte
Herunder:
- Dorte som ledervikar
- Konstituering af Kim som leder
- Ansættelse af ny leder

Ad 1) Dorte sparrer med Kim omkring ledelsesopgaver og er at finde i Krogården 4-4½ dage om ugen.

Ad 2) Kim konstitueres som leder pr. 01-05-24.

Ad 3) Bestyrelsen er i dialog med VK omkring stillingsopslag. Stillingsopslag slås snart op med forventning om, at lederstillingen kan besættes pr. 01-08-24. Samtaler forventes afholdt ultimo juni med deltagelse fra Lotte og Anja.

5.
Orientering om videre proces for overgang til kommunal daginstitution v. Lotte

På baggrund af afstemning om principiel beslutning om overgang til kommunal daginstitution pr. 20/3 orienteres om tidsplan og punkter i den videre proces.

Ad 1) Proces fra selvejende til kommunal:
- Enstemmig beslutning fra Krogården sendes i dokument til Vejle Kommune (jurist)
- Mads Danielsen, Codex advokater laver sagsfremstilling til Civilstyrelsen
- Ejendomskøbsaftale – Vurdering af bygninger, pant etc.
- VK fører tilsyn under hele processen
- Opløsning af fonden og endelig underskrift om kommunal

Ad 2) Beslutningen træffes under forudsætning af følgende:
Der træffes afgørelse om at overgå fra at Krogårdens Børnehus overgår til at være kommunal institution under Vejle Kommune, og at Fonden der derefter nedlægges.
Der træffes videre beslutning om at Fondens aktiv i form af ejendommen overdrages til kr. 0 til Vejle Kommune i henhold til vedtægterne, hvor af det fremgår at formuen ved nedlæggelse skal anvendes til børn og unge i området.
Bestyrelsen beslutning om at overgå til at være sker forudsætning af:
- At Vejle Kommune bistår med opløsningen af Fonden

-At Vejle Kommune via advokat sikrer at opløsningen sker i tråd med vedtægterne og gældende regler på området
- At Vejle Kommune afholder udgifter forbundet med opløsningen, herunder fx til juridisk bistand, tinglysning mv.
- At Vejle Kommune fortsat anvender ejendommen til daginstitution

Ad 3) Opfølgning på spørgsmål til juristen ifm. seneste ekstraordinære bestyrelsesmøde/afstemning vedr. principbeslutning:

- Forkøbsret – ej muligt da fonden opløses.
-Personaleforhold:
         -At medarbejderne virksomhedsoverdrages og er herefter ansat i Vejle Kommune jf. gældende regler for virksomhedsoverdragelse af medarbejdere. Dvs. at Vejle Kommune indtræder i de ansættelsesmæssige forpligtelser Krogården havde.
       - I forhold til køkkenet kan vi oplyse, at ingen planer har om at ændre på køkkenet. Alle kommunale institutioner på nær ganske få har eget køkken og madordning. Det er forældrene generelt meget glade for og er et punkt, hvor Vejle Kommune adskiller sig positivt fra andre kommuner. Vi kan ikke garantere for ændret lovgivning eller fremtidige politiske beslutninger, men der er intet der tyder på at vi vil ændre på madordningerne. Meget tættere på en garanti kan vi ikke komme det.

6.
Planlægning af Generalforsamling den 22. maj 2024 kl. 17-19 v. Lotte

Punkter til dagsorden besluttes (inkl. forældremøde forud for GF).

Ad 1) Der ønskes kombineret forældremøde og generalforsamling hvilket ledelsen bakker op om. Kim informerer om hvad der rør sig i Krogården, bl.a. stueopdeling, etc. Personalet inddrages ift. at vise stuerne og evt. aktiviteterne frem. Anja og Lotte bager kage. Lotte udformer invitation til GF som sendes til godkendelse ved resten af betyrelsen.

7.
Planlægning af arbejdsdag forår/forsommer 2024 v. Michaela/Natascha

Endelig dato skal fastsættes. Michaela og Natascha er tovholdere på planlægning af arbejdsdagen.

Ad 1) Arbejdsdag bliver d. 07-06-24 fra kl. 13. Spejderne kommer og underholder børnene i år (Lotte kontakter dem). Der laves liste med arbejdsopgaver ud fra ønsker fra stuerne, legepladsrapport, etc. Kim melder dato ud til forældregruppen snarest.

8.
Evt.

Ad 1) Skolebørn hører under Krogården indtil 31-07-24. Såfrem der er brug for pasning i uge 29-30 er der sampasning i Krystallen. Pr. 01-08-24 er der pasning i SFO’en inden skolestart i 33. Kim sender besked til forældre til kommende skolebørn omkring mere information i morgen.

Ad 2) Næste møde tirsdag d. 07-05-24 kl. 17.

Deltagere 

Lotte (formand, mor til William K. og Conrad K.), Tina C. (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Michaela (mor til Laura), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Mette (medarbejderrepræsentant), og Kim (konstitueret leder) 

Afbud: Tina H. (mor til Rita) Dorte (ledervikar).

Referent: Anja 

 

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 4. april (bilag vedhæftet)

Ad 1) Kim har været i dialog med Teknik og Miljø i VK ang. betaling af tag på vuggestuen. Dette betales af VK og reparationen forventes færdig i morgen d. 08-05-24.
Ellers er referat godkendt uden anmærkninger.

2. Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. ledelse (Kim)

Ad 1) Abonnementsaftale med ELIS opsiges. For fremtiden bestiller Kim selv servietter, sæbe, etc. hjem ved ABENA. Generelt fokus på at få overblik over diverse serviceaftaler ift. at service overholdes og evt. sparre penge.

Ad 2) Generelt bedre økonomi efter én medarbejder er stoppet. Budget for resten af året ser fornuftigt ud.

3. Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. ledelse (Kim)
- Nyt fra ledelse (Kim)
- Nyt fra personale (Mette)

Ad 1) Dorte vil fra d. 01-06-24 være i Krogården tre dage om ugen, da hun også skal hjælpe i anden institution.

Ad 2) Der er igangsat pædagogisk arbejde jf. KIDS – pt fokus på relationer. Der er indkøbt bøger/opslagsværk (Udviklingsbillede) til alle pædagoger som de kan støtte sig til ift. børnenes udvikling, færdigheder, etc. I sproggrupperne fokus på metoden ’Lær at lære sprog’ fra VK.

Ad 3) Pia fra TCBU har vurderet at førskolegruppen ikke skal have diamantsforløbet inden skolestart. Pia kommer og ”leger” med gruppen og præsenterer nogle af emnerne.

Ad 4) Mette fortæller at der er fokus på indretning af legemiljøer og struktur på stuerne.

4. Orientering om nye børnegrupper og nye stuenavne v. Kim

Ad 1) Personalet laver liste til næste personalemøde af børnefordeling på de to nye stuer – denne ud fra relationer, tilknytning, etc. Det forventes at personalestrukturen på stuerne vil være vedvarende. Der er endnu ikke fundet nye navne til grupperne. Kim fortæller om dette til GF.

5. Gennemgang af ny tilsynsrapport og handleplan v. Kim
Tilsynsrapport vedlagt som bilag.

Ad 1) Der arbejdes ud fra handleplanen. Der er lavet om på Karlsvognen og lavet flere legemiljøer her. Fokus ligeledes på at skabe god kultur under madsituationer. Der arbejdes ud fra KIDS hvor der følges op på personalemøder således opmærksomhedspunkter i tilsynsrapporten imødekommes.

6. Orientering om status for proces for overgang til kommunal daginstitution v. Lotte

Ad 1) Processen er indledt. Lotte har talt med Mads Danielsen (uvildig advokat). Sagen sendes som det næste til civilstyrelsen (nok denne uge). Det forventes at der er en bearbejdningstid på ca. 2 mdr.

Ad 2) Michaela vil gerne have undersøgt hvordan processen er, hvis VK ikke overholder kontrakten. Det anbefales at hun kontaker Mads Danielsen med sine spørgsmål.

Ad 3) Forældrene orienteres om processen til GF. Personalet er præsenteret for dette ved Tina C. og Anja ved sidste personalemøde.

7. Endelig planlægning af Generalforsamling den 22. maj 2024 kl. 17-19 v. Lotte

Ad 1) Der er udsendt invitation via Aula. Tina/Kim ophænger seddel i indgang til tilmelding.

8. Endelig planlægning af arbejdsdag den 7. juni 2024 v. Michaela/Natascha
Legepladsrapport vedlagt som bilag.

Ad 1) Stuerne er ved at lave lister til opgaver. Michaela og Natascha samler opgaverne og går i dialog med Kim omkring indkøb.
Lotte følger op med Marianne ift. om spejderne kan komme.
Det skal meldes ud at forældrene ”henter” og har ansvar for eget barn så snart de træder ind ad lågen.
Personalet følger deres arbejdsplan – Dorte og Kim bliver hele dagen.

9. Drøftelse af Børne- og Ungepolitik til høring (Vejle Kommune) v. Lotte
Se vedhæftede bilag.

Ad 1) Bestyrelsen har intet at indvende – der sendes intet høringssvar.

10. Evt.

Ad 1) Personalet har efterspurgt lov til at afholde børnefødselsdag i Krogården. Dette kan imødekommes som personalegode. Krogården udelånes IKKE til andre private.

Ad 2) Royal Run: Kim udformer skabelon til udfyldning af sponsorer med valg af 5,- eller 10,- pr. omgang. Pengene overføres til bestyrelsens konto og der indkøbes til Krogården for disse penge.

Deltagere
Lotte (formand, mor til William K. og Conrad K.), Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Patrick (far til Ellen), Kristina (mor til Alexander og Valdemar), Mette (medarbejderrepræsentant), Kim (konstitueret leder) og Dorte (ledervikar).

Afbud
Tina (næstformand) og Janni (suppleant)

Referent                    Anja

 

1.
Godkendelse af referat fra Bestyrelsesmøde d. 7. maj og Generalforsamling d. 22. maj 

-Godkendt

- Vedr. proces om overgang fra selvejende til kommunal institution: behandlingstid i civilstyrelse ca. 6 mdr. Sagen er fortsat ikke sendt hertil.

2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. ledelse (Kim/Dorte)

- Driftomkostninger, indkøb (papir, bleer, etc.) og løn til vikarer er nedbragt

- Budget viser pt underskud på knap 200.000,- ved årets udgang. Nedbragt fra underskud på ca. 500.000,-.

- Overvejelser omkring brug af penge til ”markedsføring” (plakater, bannere, etc.), da der pt kigges ind i et år med for lave børnetal – særligt i vuggetsuen.

3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. ledelse (Kim/Dorte)
Nyt fra ledelse (Kim/Dorte)

- Heidi (pædagog) har opsagt sin stilling pr. 1/7 – besættes først pr. 1/10 efter ønske fra stuens anden pædagog.

- Nye børnegrupper efter ferien – opstart i uge 32.

- Kim holder ferie 29-31.

- Michelle går på barsel 9/11. Laura er retur 1/12. (Kim kigger ind i dækning af de tre uger, når vi tættere på).

Nyt fra personale (Mette)

- Karlsvognen: Fokus på temauger om fx natur, OL, fantasi, samarbejde, ro og robusthed.

- Store Bjørn: Fokus på temauger om fx OL, kartofler, fødselsdagsgaver, ture, etc.

- Mælkevejen: Fokus på gruppeopdeling (fx gåture), OL, sansning, venskaber, motorik, sang, etc.

- Køkken: Fokus sammenhæng mellem mad og stuerne, fokus på frugt og grønt og mad lavet fra bunden. Køkkenet ønsker store gryde og pandekagepander.

4.
Orientering om ny souschef v. Kim

- Souschef ønskes ansat pr. 1/10 og indgår som en del Store Bjørn.

- Stillingsopslag souschef – Kim går i dialog med Rune og melder ud til bestyrelsen.

5.
Orientering vedr. nye stuenavne og godkendelse af disse

- Aldersopdelte aktiviteter 2-3 dage om ugen

- Samme tema på begge stuer, men med ”frie” huller, hvor stuerne selv planlægge.

- Forslag om kanstanien (vuggestuen), birken (Karlsvognen) og bøgen (Store Bjørn)

- Godkendt ved ledelsen og bestyrelsen.

6.
Fastsættelse af dato og udvalg til juletræsfesten 2024

- Booking af hallen

- 8/12 foretrækkes gerne kl. 12-18 – Søren kontaktes af Patrick

- Kristina, Patrick og Anja er i udvalget. Udvalget står for planlægning, men må gerne uddelegere opgaver.

7.
Evaluering af arbejdsdag den 7. juni 2024

- Fin opbakning på trods af regn. Alt på listen blev nået.

- Obs på at der ikke må smides ting ud inden pædagogerne har kigget tingene igennem.

- Obs på at udvalget næste år er kontinuerligt (ikke går ud af bestyrelsen undervejs).

- Evt. starte kl. 14 næste år.

- Obs på at få tilmeldingsseddel og arbejdsseddel op ca. 14 dage før.

- Mad passede godt til antal personer under spisning.

8.
Evt.

- Evt. arbejdsdag inde i efteråret 2024. Forslag: lørdag d. 28/9 kl. 8-12 med ægtefælle uden børn

- Ift. fødselsdage – ny udmelding om hvad børnene må tage med til fødselsdag, da der er tvetydige meldinger.

- Cykler er serviceret nu.

- Sko i institutionen: forældrenene må gerne beholde sko på. Forældrene anbefales dog at bruge overtrækssko ved sne og regn.

- Næste bestyrelsesmøde torsdag d. 22/8 kl. 17-19.

Deltagere

Lotte (formand, mor til Conrad), Tina (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Patrick (far til Ellen), Kristina (mor til Valdemar), Mette (medarbejderrepræsentant) og Kim (leder).

Referent: Anja

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 27. juni 

- Referat godkendt uden anmærkninger.

2. Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. ledelse (Kim)

- Kim har talt med Rune (VK) omkring økonomi – særligt ledervikar Dorthe. Der skal betales løn til hende, hvilket der ikke var aftalt/budgetteret med. Dét sammen med faldende børnetal bevirker, at Krogårdens Børnehus kommer ud af 2024 med et underskud. Der kan evt. kigges ind i nednormering i børnetal i 2025, så dette bedre matcher økonomien.

- Der er købt græsslåning mv. resten af året ved lokalt firma.

- Der ansættes kendt vikar på 28,5 timer til vuggestuen og Bøgen indtil 30/11, hvor en anden barslende medarbejder er retur.

- Kim beretter om ikke er være nervøs for økonomien, da der er gode tiltag nu og en del af underskudet stammer fra starten af 2024, hvor der var en anden leder.

3. Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. ledelse (Kim)
Nyt fra ledelse (Kim):

- Ansættelsessamtaler til souschefstilling finder sted på mandag d. 26/8, hvor der er deltagelse fra Kim, Anne, Jette og Anja fra bestyrelsen. Der er kommet 7 ansøgninger og der er indkaldt fire kvalificerede ansøgere.

- Kim beretter om at de nye grupper er landet godt. Personalegruppen har netop planlagt at dagene på tværs i aldersgrupper er tirsdag og onsdag om formiddagen. Dagene er bestemt på baggrund af pædagogiske overvejelser. Personalegruppen ønsker dog at aldersgrupperne er dynamiske ift. ramme barnets udvikling og læring. Grupperne varetages af fast personalegruppe (Søren/Pia, Anne/Hevran og Louise/Sabine). Aldersgrupperne starter fra uge 37.

- Der er planlagt stuemøde hver 14. dag på stuerne. Dertil også personalemøde ca. hver 6 uge, hvor der bl.a. følges op på handleplaner.

- Personalegruppen ønsker at invitere til forældremøde til oktober mhp. at orientere om de nye stuer, ny souschef og tale om hvorledes vi som forældre og børnehave sammen kan støtte børnene i at regulere følelser bedst muligt.

Nyt fra personale (Mette)

- Pt fokus på indkøringer (6 børn er startet i august), de ny grupper og aldersgrupper på tværs. Mange børn er glade for grupperne. Obs næste år at alle indkøringer ikke kan starte op 1. august. Ligeledes fokus på at samle personalets ferie lidt mere, så den ikke er så spredt.

4. Opfølgning på juletræsfesten 2024

- Hallen er booket d. 8/12-24 kl. 12-18.

- Kristina ansøger om lotteri ved politi i Vejle og er ansvarlig for at indhente donationer til amerikansk lotteri. Vi har lodsedler fra sidste år.

- Anja sørger for at handle ind ved Lars.

- Lotte spørger julemand fra sidste år, om han kan igen i år.

5. Fastsættelse af dato for julefrokost

- Julefrokost for bestyrelsen bliver fredag d. 10-01-25.

6. Planlægning af arbejdsdag efterår 2024

Forslag om lørdag d. 28-09-24 kl. 8-12 med ægtefælle uden børn (fra dagsorden)

- Rykkes til kl. 9-13. Patrick sørger for drikkevarer og Tina sørger for mad – bestyrelsen betaler. Børnene må gerne komme med.

- Kim sørger for at der bliver udarbejdet en plan for arbejdsopgaver og køber ind til det.

7. Evt.

- Børnehaven efterspørger en gryde til bål. Kristina har en derhjemme, som børnehaven kan få.

- Ture ude af huset: Der ønskes planlagt en længere tur ud af huset i bus og en kortere tur, hvor forældre kan køre. Børnehaven kigger ind i hvordan det kan passe med årshjulet.

- Natasja kører skraldet væk på p-pladsen.

- Dato for næste bestyrelsesmøde: torsdag d. 3. oktober kl. 17-19.

Deltagere

Tina C. (næstformand), Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Patrick (far til Ellen), Kristina (mor til Valdemar), Janni (suppleant, mor til Christian og Sofie), Mette (medarbejderrepræsentant) og Kim (leder).

Afbud
Lotte (formand)

Referent: Anja

1. Godkendelse af referat fra Bestyrelsesmøde d. 22. august.

Ad 1) Referat er godkendt uden anmærkninger.

2. Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. ledelse (Kim)

Ad 2) Mette har valgt at søge nye udfordringer og stopper ved udangen af oktober i Krogårdens Børnehus. Kate (vikar) er forlænget til d. 31-01-25, hvor børnetallene falder. Laura kommer tilbage efter endt barsel til en medhjælperstilling i vuggestuen primo december 2024.

3. Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. ledelse (Kim)

- Nyt fra ledelse (Kim)
- Nyt fra personale (Mette)

Ad 3a) Generelt faldende børnetal hen over de næste år. På sigt kan det blive nødvendigt at kigge ind i alternative løsninger. Overvejelser omkring hvordan bestyrelsen kan ”reklamere” for Krogårdens Børnehus – sættes på som punkt på næste bestyrelsesmøde.

Opstart af ny souschef pr. 01-10-24 er gået godt. Pt har Camilla kun børnetimer. Med tiden 22 børnetimer og 15 timers AKT/ledelse.
Der indkaldes til forældremøde d. 22-10-24 kl. 17-18.30. Kim sender indkaldelse i morgen.

Planlagt at kun pædagoger deltager og kan orientere om grupperne på tværs og stuestrukturen. Overvejelser omkring hvorvidt aftensmad vil kunne trække flere forældre til. Patrick undersøger med Lars (Brugsen) om han vil sponsorere aftensmad.

Ad 3b) Opstart af grupper på tværs er gået godt – både for børn og personale. Det opleves at aktiviteter på tværs understøtter samarbejdet mellem personaler.

4. Processen vedr. overgangen til kommunal.

Ad 4) Intet nyt. Bestyrelsen har forsøgt at kontakte både Rune (VK) og Mads Danielsen (advokat) – dog uden held.

5. Madordning

Ad 5) Bestyrelsen skal hvert andet år stemme om Krogårdens Børnehus skal blive ved med at have madordning. Dette fortsætter selvom institutionen bliver kommunal forventeligt i 2025.
Bestyrelsen stemmer enstemmigt for.

6. Julefrokosten

Ad 6) Diskussion omkring hvorvidt Krogårdens Børnehus fortsat skal betale bestyrelsens julefrokost. Betyrelsen vil gerne selv betale julefrokosten i år. Så frem økonomien fremover kan bære det vil Krogårdens Børnehus gerne betale. Julefrokosten afholdes ved Lotte fredag d. 10-01-24.

7. Evt.

Ad Mødestruktur) Det er besluttet at medarbejderrepræsentant kun deltager i første halvdel af mødet (orientering) fremover.

Ad Indefrosne feriepenge) Kim følger op på indefrosne feriepenge ifm. at en medarbejder stopper.

Ad Ny medarbejderrepræsentant) Der skal vælges ny medarbejderrepræsentant. Vælges på næste personalemøde d. 28-10-24.

Ad Juletræsfest) Kristina søger lotteritilladelse. Patrick undersøger om vi kan overtage borde/stole fra julefrokosten dagen før. Kristina, Patrick og Anja koordinerer og uddelegerer ultimo oktober/primo november. Kim undersøger om Krogårdens ungarbejdere kan hjælpe til med at servere æbleskiver. Personalet med familie tilbydes at tage med gratis i fritiden. Overvejelser omkring hvorvidt pædagogers deltagelse i juletræsfesten kan medregnes i arbejdstidnormering fremover.

Ad Nye mødedatoer) Nye møder: d. 21-11-24 kl. 17-19 og d. 14-01-24.

Deltagere

Lotte (formand, mor til Conrad), Tina (næstformand, mor til Ida), Kristina (mor til Alexander), Patrick (far til Ellen)
Louise (medarbejderrepræsentant) og Kim (leder)

Afbud Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Jannie (mor til Sofie og Christian)

Referent: Kristina

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 3. oktober

- Referatet er godkendt uden anmærkninger

2. Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim

- Der har den seneste periode været en lille besparelse grundet at lønninger er stabile og stemmer overens med børnetal.

- Kim har overblikket over fremtidige indtægter i forhold til kommende børnetal og sørger for at budgettet bliver tilpasset dertil.

3. Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. Kim

- Nyt fra ledelse (Kim) Det går godt, der søges ny køkkeneneansvarlig og der er allerede kommet kvalificerede ansøgninger. Der afholdes samtaler Tirsdag d. 26 november, Tina deltager som bestyrelses repræsentant. Der skal laves visionshjul for 2025 som Kim vil fortælle mere om på næste møde.
Samarbejdet mellem Kim og Camilla er meget velfungerende og supplere godt i fællesskabet.

- Nyt fra personale (Louise)

Personalet ytre at det er kommet ro på. Der er stor fokus på trivsel og at alle skal være glade for
at arbejde her.
Personalet bakker hinanden op og bestræber den højeste faglighed. Der forsat fokus på tvæsgrupper og børnenes gruppedynamikker.

4. Opfølgning på forældremødet den 22. oktober v. Kim

- Kim og personalet syntes det havde været et rigtig godt møde med god opbakning, det fungerede rigtig godt med pædagogisk fagligt oplæg.
Alle forældre skal altid være velkomne til at fortælle om deres oplevelser og komme med forslag til forbedringer. Det bør altid være et samarbejde mellem personale og forældre, at sørge for at vores børn har det godt.

- Drøftelse af at sikre den bedste overgang fra dagpleje til børnehave (Kristina) Der vil blive strammet op på 3. måneders samtaler. Der vil på sigt blive kigget på om der skal opstartes samarbejder med dagplejen, evt. legegruppe med vuggestuen.

5. Drøftelse af situationen vedr. køkkenet v. Kim

- Herunder køkkendækning i perioden frem til ansættelse af nyt køkkenpersonale Se punkt 3: Orientering vedr. nyt fra Krogården v. Kim: Nyt fra ledelse (Kim) Der er fortsat et ønske om at medarbejderne klarer det internt indtil at ny medarbejder er ansat, hvis behov ændres vil en vikar blive ansat.

 

6. Juletræsfest den 8. december – opfølgning/fortsat planlægning v. Anja/Kristina

- Vi skal alle fra bestyrelsen ud og have søgt nogle sponsorater.

- Vi vil i år førsøge at udtrække lodderne med gevist på forhånd, på denne måde kan der med det samme ses om der er vundet. Dette forsøges for at skabe en bedre gave uddelings dynamik.

- Kim vil spørge ungarbejderne om de vil stå i boderne.

- Kim og Camila vil optage Lucia optoget, forældre bedes i stedet kan nyde optoget uden telefoner, dette gøres også for at tilgodese GDPR regler.

- Borde og stole bliver sående fra dagen Julefrokosten dagen før.

7. Trivsel i Krogården

- Drøftelse af at sikre fortsat øget fokus på trivsel blandt personale i Krogården. Se tidligere punkter. Trivsel er et fast punkt på personalemødet.

8. Evt.

- Kim: Der er købt julegaver til personalegruppen.

- Kim: Hvad er bestyrelsens tanker om at børn er alene på legepladsen? Maks. 4 børn, min. 4 år, min. 2 pædagoger på stuen til at holde opsyn både ude og ind. Hvis børn ikke overholder aftalen om at blive på legepladsen foran stuen, kommer de ind. Bestyrrelsen bakker op om tiltaget