2025

1.
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 12. november (bilag vedhæftet)
-
Herunder evt. opfølgning:

På baggrund af seneste forældremøde (22/10): Modtagelse af børn om morgenen + overgang fra dagpleje(/vuggestue) til børnehave.

Børn alene på legepladsen – fungerer dette som forventet?
Ad 1)
Det opleves at afleveringerne om morgenen går godt. Der er ikke kommet yderligere henvendelser fra forældregruppen. Obs at forældrene går i dialog med personalet eller ledelsen såfremt afleveringen er svær.
Der etableres legestue igen, så byens dagplejere kan komme i Krogårdens Børnehus og således skabe en god overgang fra dagpleje til børnehave. Ift. 3 måneders samtale er der lavet ny fast struktur for dette – Camilla eller Kim deltager ved alle disse møder.
Ad 2)
At børnene er alene på legepladsen er ikke praktiseret den seneste periode, da der er lavet omstrukturering i vagtplanen og vejret ikke har indbudt til det.

Referat godkendt uden anmærkninger.

2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
Ad 1)
Underskud for 2024 berammes til ca. 120.000,-.
Mht. personale reguleres dette løbende i løbet af 2025 jf. børnetallene og budget. Der vil være vikarer i perioder (fx nu hvor Laila er er her til 31/5).
3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
-
Nyt fra ledelse (Kim)
-
Nyt fra personale (Louise)
Ad 1)
Grundet normering i vuggestuen ”slutter” vuggestuen kl. 15 – herefter fordeles vuggestuebørnene på Birken og Bøgen. Forældrene har taget godt imod dette tiltag.
Tilsyn tirsdag i sidste uge. Umiddelbart var tilsynet godt og personalet fik stor ros. Der arbejdes videre med læringsmiljøer, KIDS og Lær at lære Sprog.
Ad 2)
Personalet vil gerne facilitere flere arrangementer - se årshjul under 7. Evt.

4.
Evaluering af Juletræsfesten den 8. december
-
Evaluering og opdatering af planlægningsdokumenter til brug ved næste juletræsfest
-
Drøftelse af anvendelse af overskud
Ad 1)
Der ønskes flere lodder næste år, da der vurderes der kan sælges flere – måske 1000 lodder (sælges i bundter af 10). Det vurderes hensigtsmæssig at arrangementet kortes en time ned, fx kl. 14-16. Forslag til dagsorden: æbleskiver og lodder, Lucia og julemand til sidst. Det ønskes fra bestyrelsen at der er frivillige unge der står i baren, så bestyrelsen kan bruge tid med familien til arrangementet.
Ad 2)
Personalet foreslår en tur til Børnenes Vel i Hvidbjerg primo/medio juni. Muligvis med forældrekaffe som afslutning på udflugten. Ud over dette sættes der penge af til indkøb til legemiljøer – Kim vender retur med ønsker.

5.
Fastsættelse af dato for Generalforsamling 2025 (+ forældremøde)
-
Dato og udkast til invitation
Ad 1)
GF bliver d. 29/4 kl. 17-19 med samme ”model” som sidste år. Lotte sender et udkast til en invitation i næste uge.
6.
Trivsel i Krogården
-
Drøftelse af at sikre fortsat øget fokus på trivsel blandt personale i Krogården
Ad 1)
Fortsat god trivsel.
7.
Evt.
Ad aktivitetsårshjul)
Bedsteforældredag/plantedag onsdag d. 28. maj kl. 9.30-12.00 samt en forældrekaffedag fredag d. 29/8 kl. 14.
Forslag om at arbejdsdag bliver fredag d. 23/5 – Janni og Natasja er lead på denne. Patrick snakker med Lars omkring sponsorat af aftensmad. Kim laver en liste over opgaver.
Ad bestyrelsesårshjul)
Bestyrelsesmøderne er fremover kl. 19-21. Det er muligt at deltage over teams så frem dette er mere hensigtsmæssigt for den enkelte. Bestyrelsesmøder flg. datoer: onsdag d. 26/3 og d. 4/6.

Deltagere:
Lotte (formand, mor til Conrad), Tina (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Kristina (mor til Alexander), Jannie (mor til Sofie og Christian) og Patrick (far til Ellen)
Louise (medarbejderrepræsentant) og Kim (leder).

Referent: Anja

1.
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 5. februar (bilag vedhæftet)
-
Herunder evt. opfølgning:
Referat godkendt uden anmærkninger.
2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
Økonomien ser fin ud. Reguleres løbende grundet faldende børnetal. Der kan eventuelt være et minus ved årets slutning grundet faldende børnetal.
Der er indkøbt nye materialer til tumlerummet og til læringsmiljøer med fokus på sprog. Ift. indretning ønsker bestyrelsen at der kigges på toiletterne – kan der evt. males figurer på væggen?
3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
-
Nyt fra ledelse (Kim)
o
Herunder situationen i vuggestuen og de faldende børnetal
-
Nyt fra personale (Louise)
-
Nyt fra næstformanden (Tina)
o
Opdatering på proces med Vejle Kommune
o
Beslutning om annonce for Krogårdens Børnehus i Smidstrup Byfest Tidende bladet.
Ad 1/ Kim har været i dialog med Rune. Umiddelbart vil VK gerne understøtte vuggestuen økonomisk i 2025 og 2026 således den kan holde åben indtil børnetallet igen stiger. VK ønsker fortsat at Krogården arbejder på et samarbejde med byens dagplejere omkring legestue. Overvejelser omkring hvorvidt ”skuret” kan renoveres og isoleres således dette rum kan bruges som legestue. Kim følger op med Rune den kommende uge.
Ad 2/ Personalegruppen ønsker fokus på at gøre legepladsen på bagsiden mere attraktiv – evt. kørebaner, etc. Kan planlægges som arbejdsopgave til arbejdsdagen. End videre skal området beplantes til bedsteforældredag. Personalegruppen har flere ønsker/idéer. De opfordres til at opliste alt dette forinden arbejdsdagen (i prioriteret rækkefølge).
Ad 3a/ Intet nyt i forhold til processen om at overgå fra selvejende til kommunal institution.
Ad 3b/ Ledelsen og betyrelsen bakker op om en fuld sideannonce i byfestbladet. Bestyrelsen betaler for denne. Kim laver et design i samarbejde med VK som fremsendes inden deadline.
4.
Gennemgang af legepladsrapport 2025
Kim gennemgår rapporten. Umiddelbart kun mindre opgaver, som kan udføres til arbejdsdagen.
5.
Planlægning af arbejdsdag den 23. maj 2025
Kim koordinerer med Janni og Natascha omkring opgaver. Janni og Natascha sørger for at hænge diverse sedler op. Der er kaffe/kage når vi kommer kl. 14. Aftensmad forsøger Patrick at få Lars i Brugsen til at sponsorere.
6.
Planlægning af Generalforsamling den 29. april 2025
Samme procedure som sidste år. Kim starter med generel orientering om Krogårdens Børnehus. Herefter går vi på stuerne og får kaffe/kage bagefter. Kim spørger Helene, om hun vil stå for noget bagværk. Generalforsamling følger herefter. Der skal vælges to nye bestyrelsesmedlemmer.
7.
Evt.
Usikkerhed omkring hvorvidt garderoben skal tømmes om fredagen. Kim orienterer om, at det skal den – ellers bliver garderoben ikke gjort rent. Meldes ud på aula i næste skriv.

Referent: Anja

1.

Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 26. marts og Generalforsamling 29. april (begge bilag vedhæftet)
Herunder evt. opfølgning.
- Begge referaterne godkendes uden anmærkninger.
- Referat fra bestyrelsen skal både ligges på Aula og på hjemmesiden efter godkendelse

2.

Orientering vedr. økonomi v. Kim
- Kim har fået et nyt økonomi system, NemØkonomi, der giver en bedre oversigt over hele husets økonomi, det opdateres månedligt og kan vise fremtidige scenarier.
- Vuggestuen er blevet nednormeret fra 12 til 10 børn
- Underskuddet bliver fortsat mindre og det er godkendt fra Vejle Kommune.

3.

Orientering vedr. nyt fra Krogården
a. Nyt fra ledelse (Kim)
Herunder opfølgning på situationen i vuggestuen og støtte fra Vejle Kommune Herunder struktur og status efter sommerferien
- Der er fortsat udfordringer med børnetal hovedsagligt i vuggestuen, der er ikke udsigt til højere børnetal indenfor de næste par år, da det er en generel tendens i området.
- Fra 1. August vil Helene hjælpe til på stuerne om morgenen.
- Efter sommerferien vil der blive prøvet af med café, hvor børnene har medbestemmelse i, om de vil have eftermiddag.
b. Nyt fra personale (Louise)
- De er kommet godt igang med læringsgrupperne og det fungere godt med årshjulet. Det giver godt for både børn og voksne at være i små grupper. Strukturen er kommet så godt på plads, at der selv ved ændringer kan gennemføres planlagte temaer.

Evaluering af bedsteforældredagen
- Personalet synes, det gik rigtig godt, og vil gerne gøre det til en fast tradition, det skal nødvendigvis ikke samme tidspunkt på året. Der var et godt fremmøde.
c. Nyt fra formanden (Lotte)
Opdatering på proces med Vejle Kommune
- Vi afventer fortsat udvikling, civilstyrelsen er blevet rykket.

4.

Evaluering af Generalforsamling
- Det var et godt fremmøde med god stemning, forældrene fik en god forklaring på og godt indtryk af husets nye struktur.
- Forældre manglede rundtur i huset, hvor læringsmiljøerne og køkkenet kan fremvises, dette overvejes til næste forældremøde.

5.

Evaluering af Arbejdsdagen
- Punkterne fra legepladsrapporten er blevet udbedret.
- Der manglede struktur fra starten af dagen, men forældrene tog godt fra og vi er kommet godt i mål med mange af opgaverne.
- Næste år skal der være flere fra bestyrelsen med i styregruppen og på dagen skal der være en tydelig tovholder fra start.
- Der kan evt. være en forældre opgave at underholde børn med fodboldkamp, leg, mv.

6.

Årshjul/datoer for møder og aktiviteter for anden halvdel af 2025
- Forældrekaffe 29. august 14-luk
- Bestyrelsesmøde torsdag d. 7. august 19-21, her skal dato for juletræsfest og styregruppe fastsættes.
- Bestyrelsesmøde torsdag d. 2. oktober 19.21
- Bestyrelsesmøde onsdag d. 12. november 19-21
- Juletræsfest foreslås til at være søndag d. 7.december, dette fastsættes til August.

7.

Evt.
- Fødselsdagspolitikken for uddeling opdateres og Kim ligger den på Aula.
- Der er godkendt udlæg til bussen til turen til Børnenes Vel og nye borde fra Bestyrelsens beholdning, yderligere fordeling af beholdningen udskydes til næste møde.