2025

1.
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 12. november (bilag vedhæftet)
-
Herunder evt. opfølgning:

På baggrund af seneste forældremøde (22/10): Modtagelse af børn om morgenen + overgang fra dagpleje(/vuggestue) til børnehave.

Børn alene på legepladsen – fungerer dette som forventet?
Ad 1)
Det opleves at afleveringerne om morgenen går godt. Der er ikke kommet yderligere henvendelser fra forældregruppen. Obs at forældrene går i dialog med personalet eller ledelsen såfremt afleveringen er svær.
Der etableres legestue igen, så byens dagplejere kan komme i Krogårdens Børnehus og således skabe en god overgang fra dagpleje til børnehave. Ift. 3 måneders samtale er der lavet ny fast struktur for dette – Camilla eller Kim deltager ved alle disse møder.
Ad 2)
At børnene er alene på legepladsen er ikke praktiseret den seneste periode, da der er lavet omstrukturering i vagtplanen og vejret ikke har indbudt til det.

Referat godkendt uden anmærkninger.

2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
Ad 1)
Underskud for 2024 berammes til ca. 120.000,-.
Mht. personale reguleres dette løbende i løbet af 2025 jf. børnetallene og budget. Der vil være vikarer i perioder (fx nu hvor Laila er er her til 31/5).
3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
-
Nyt fra ledelse (Kim)
-
Nyt fra personale (Louise)
Ad 1)
Grundet normering i vuggestuen ”slutter” vuggestuen kl. 15 – herefter fordeles vuggestuebørnene på Birken og Bøgen. Forældrene har taget godt imod dette tiltag.
Tilsyn tirsdag i sidste uge. Umiddelbart var tilsynet godt og personalet fik stor ros. Der arbejdes videre med læringsmiljøer, KIDS og Lær at lære Sprog.
Ad 2)
Personalet vil gerne facilitere flere arrangementer - se årshjul under 7. Evt.

4.
Evaluering af Juletræsfesten den 8. december
-
Evaluering og opdatering af planlægningsdokumenter til brug ved næste juletræsfest
-
Drøftelse af anvendelse af overskud
Ad 1)
Der ønskes flere lodder næste år, da der vurderes der kan sælges flere – måske 1000 lodder (sælges i bundter af 10). Det vurderes hensigtsmæssig at arrangementet kortes en time ned, fx kl. 14-16. Forslag til dagsorden: æbleskiver og lodder, Lucia og julemand til sidst. Det ønskes fra bestyrelsen at der er frivillige unge der står i baren, så bestyrelsen kan bruge tid med familien til arrangementet.
Ad 2)
Personalet foreslår en tur til Børnenes Vel i Hvidbjerg primo/medio juni. Muligvis med forældrekaffe som afslutning på udflugten. Ud over dette sættes der penge af til indkøb til legemiljøer – Kim vender retur med ønsker.

5.
Fastsættelse af dato for Generalforsamling 2025 (+ forældremøde)
-
Dato og udkast til invitation
Ad 1)
GF bliver d. 29/4 kl. 17-19 med samme ”model” som sidste år. Lotte sender et udkast til en invitation i næste uge.
6.
Trivsel i Krogården
-
Drøftelse af at sikre fortsat øget fokus på trivsel blandt personale i Krogården
Ad 1)
Fortsat god trivsel.
7.
Evt.
Ad aktivitetsårshjul)
Bedsteforældredag/plantedag onsdag d. 28. maj kl. 9.30-12.00 samt en forældrekaffedag fredag d. 29/8 kl. 14.
Forslag om at arbejdsdag bliver fredag d. 23/5 – Janni og Natasja er lead på denne. Patrick snakker med Lars omkring sponsorat af aftensmad. Kim laver en liste over opgaver.
Ad bestyrelsesårshjul)
Bestyrelsesmøderne er fremover kl. 19-21. Det er muligt at deltage over teams så frem dette er mere hensigtsmæssigt for den enkelte. Bestyrelsesmøder flg. datoer: onsdag d. 26/3 og d. 4/6.

Deltagere:
Lotte (formand, mor til Conrad), Tina (næstformand, mor til Ida), Anja (kasserer, mor til Kristian), Natascha (mor til Maiwand og Milaad), Kristina (mor til Alexander), Jannie (mor til Sofie og Christian) og Patrick (far til Ellen)
Louise (medarbejderrepræsentant) og Kim (leder).

Referent: Anja

1.
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 5. februar (bilag vedhæftet)
-
Herunder evt. opfølgning:
Referat godkendt uden anmærkninger.
2.
Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
Økonomien ser fin ud. Reguleres løbende grundet faldende børnetal. Der kan eventuelt være et minus ved årets slutning grundet faldende børnetal.
Der er indkøbt nye materialer til tumlerummet og til læringsmiljøer med fokus på sprog. Ift. indretning ønsker bestyrelsen at der kigges på toiletterne – kan der evt. males figurer på væggen?
3.
Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
-
Nyt fra ledelse (Kim)
o
Herunder situationen i vuggestuen og de faldende børnetal
-
Nyt fra personale (Louise)
-
Nyt fra næstformanden (Tina)
o
Opdatering på proces med Vejle Kommune
o
Beslutning om annonce for Krogårdens Børnehus i Smidstrup Byfest Tidende bladet.
Ad 1/ Kim har været i dialog med Rune. Umiddelbart vil VK gerne understøtte vuggestuen økonomisk i 2025 og 2026 således den kan holde åben indtil børnetallet igen stiger. VK ønsker fortsat at Krogården arbejder på et samarbejde med byens dagplejere omkring legestue. Overvejelser omkring hvorvidt ”skuret” kan renoveres og isoleres således dette rum kan bruges som legestue. Kim følger op med Rune den kommende uge.
Ad 2/ Personalegruppen ønsker fokus på at gøre legepladsen på bagsiden mere attraktiv – evt. kørebaner, etc. Kan planlægges som arbejdsopgave til arbejdsdagen. End videre skal området beplantes til bedsteforældredag. Personalegruppen har flere ønsker/idéer. De opfordres til at opliste alt dette forinden arbejdsdagen (i prioriteret rækkefølge).
Ad 3a/ Intet nyt i forhold til processen om at overgå fra selvejende til kommunal institution.
Ad 3b/ Ledelsen og betyrelsen bakker op om en fuld sideannonce i byfestbladet. Bestyrelsen betaler for denne. Kim laver et design i samarbejde med VK som fremsendes inden deadline.
4.
Gennemgang af legepladsrapport 2025
Kim gennemgår rapporten. Umiddelbart kun mindre opgaver, som kan udføres til arbejdsdagen.
5.
Planlægning af arbejdsdag den 23. maj 2025
Kim koordinerer med Janni og Natascha omkring opgaver. Janni og Natascha sørger for at hænge diverse sedler op. Der er kaffe/kage når vi kommer kl. 14. Aftensmad forsøger Patrick at få Lars i Brugsen til at sponsorere.
6.
Planlægning af Generalforsamling den 29. april 2025
Samme procedure som sidste år. Kim starter med generel orientering om Krogårdens Børnehus. Herefter går vi på stuerne og får kaffe/kage bagefter. Kim spørger Helene, om hun vil stå for noget bagværk. Generalforsamling følger herefter. Der skal vælges to nye bestyrelsesmedlemmer.
7.
Evt.
Usikkerhed omkring hvorvidt garderoben skal tømmes om fredagen. Kim orienterer om, at det skal den – ellers bliver garderoben ikke gjort rent. Meldes ud på aula i næste skriv.

Referent: Anja

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 3. juni (bilag vedhæftet)
- Herunder evt. opfølgning. Godkendt uden anmærkninger.

2. Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
Det godkendte budget følges. Huset udgør 43 børn, og der er kun udsigt til få nye børn. Vejle kommune understøtter vuggestuen så kvaliteten og medarbejder timer kan fastholdes. Vuggestuen udgør 6 børn ud af det samlede børneantal.

3. Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
- Nyt fra ledelse (Kim)
Status efter sommerferien, herunder opfølgning på vuggestuen – bemanding og børnetal: Børn og personale er ved at være kommet godt tilbage i hverdagen igen. Til oktober kommer der en PA elev som kommer til at følge Anne og hjælpe til i huset. Der er ansat en ny pædagog til vuggestuen med opstart 1. oktober. Dagplejen kommer ofte på besøg i huset, så relationen forbliver.

- Nyt fra personale (Louise)
Begge stuer er ved at lande efter sommerferien, der er blevet startet op i en ny hverdag, ryddet ud, sorteret legesager og fået nye ting ind.
Alle gøremål i hverdagen er blevet udelt som ansvarsområder til alt personale, så der er struktur og systemer både inde og ude.
Eftermiddagsmaden tilbydes som åben cafe og det fungerer rigtig godt. Børn bliver tilbudt maden og de fleste dage tager alle imod. Personalet vurderer dagligt alle børn for at sikre at alle børn har fået nok at spise.
- Nyt fra formanden (Lotte)
Status på proces ved Vejle Kommune: Der er desværre intet nyt selvom Lotte rykker jævnligt, næste step vil være at vi vil søge aktindsigt.
Herunder drøftelse af håndtering af hærværk ved Krogården (på baggrund af episode med hærværk i uge 26): Lokalsamfundet har hjulpet til med at få hændelsen håndteret. Politiet har kontaktet forældrene til de unge som har lavet hærværket. Vi er glade for at det er en åben legeplads som kan benyttes af hele byen og ønsker fortsat at den skal være åben for offentligheden.

4. Bestyrelsens økonomi: Drøftelse af behov for budget og opfølgning
- Herunder beslutning om uddeling af midler til stuerne, de frit kan anvende, jf. forespørgsel på seneste bestyrelsesmøde. Pengene som er indtjent hovedsageligt til juletræsfesten, er blevet brugt til nye borde, tur til Børnenes Vel og nye legesager. Bestyrelsens økonomi ser stadig god ud, så der er råderum til at det kan bruges til årlige ture, legesager og til at gøre noget ekstraordinært for børnene foruden arrangementer og takkekurve. Kristina vil i samarbejde med Lotte udarbejde et budget for bestyrelsens økonomi.

5. Juletræsfest: Planlægning og nedsættelse af arbejdsgruppe
Udkast til dato er søndag d. 7. december i tidsrummet 13.00-15.30 Det foreslås at hjælp ønskes fra forældre til opsætning 11-12, da det kræver mange hænder. Arbejdsgruppen udgør: Katrine, Janni, Lotte og Kristina Der skal være flere lodder til salg og evt. små boder med fiskedam el.lign. Patrick undersøger om hallen er ledig og om vi kan låne borde og stole.

6. Drøftelse af fødselsdagspolitik og gavegivning
- Herunder drøftelse af, hvorvidt der er behov for retningslinjer/god skik for gavegivning fra forældre til personale i forbindelse med ferie, at børn stopper i institutionen etc., for at undgå favorisering af personale.: Såfremt forældre ønsker at give gaver til personalet ønsker ledelsen og bestyrelsen, at der enten gives til alt personale på stuen eller til hele huset.

7. Evt.
- Kim indhenter tilbud til at få malet hele huset.
- Natascha udgår fra bestyrelsen grundet fraflyt. Janni som før var suppleant tiltræder som menigt medlem af bestyrelsen.

1:Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 14. august (bilag vedhæftet)
- Herunder evt. opfølgning.
o Referatet er godkendt uden anmærkninger.

2:Fast punkt: Orientering vedr. økonomi v. Kim
- Herunder økonomi i køkkenet
o Børnehavens økonomi ser fin ud. Forældreindbetalingen dækker ikke helt køkkenets udgifter. Vejle kommune accepterer budgettet.
o Der vil blive lagt nyt tag på, hvilket forventes at være færdigt i foråret.

3:Fast punkt: Orientering vedr. nyt fra Krogården
- Nyt fra ledelse (Kim)
o Fordeling af personale på stuerne God opstart af Amalie. Den nye fordeling af personalet på stuerne er blevet godt taget imod.
Ledelsen vil forsøge at der altid er kendt personale på stuerne, så eventuelle praktiske opgaver kan varetages af nye medarbejdere.
o Overgangspædagog Kim og Camilla været på kursus i ”Den gode overgang” med hele overgangsteamet. Pernille (overgangspædagogen) vil i foråret og forsommeren være halvt i Sneglehuset og halvt i Krogården, sammen med de kommende skolebørn. Efter sommerferien og i efteråret vil være supplerende pædagog hos dem i børnehaveklassen.
Forældremøde (27/10 kl. 17-18.30) Oplæg om Thea Thyrra og workshops på hver stue og i køkkenet.
o Bedsteforældredag 28/11, hvor der skal laves julepynt mv.
- Nyt fra personale (Louise)
o Resten af året vil der blive arbejdet med Halloween og Jul.
o Forældrebestyrelsen godkender at der kan købes krea-ting til dette for bestyrelsens overskud.

4:Overgang fra selvejende til kommunal daginstitution – herunder godkendelse af købsaftale
- Status på proces ved Vejle Kommune: Civilstyrelsen har ingen bemærkninger til sagen, som nu skal godkendes i hhv. Børne- og Familieudvalget (6. oktober) og Byrådet (29. oktober).
- Advokaten har udarbejdet en Købsaftale, som gennemgås og godkendes på bestyrelsesmødet, inden det sendes til elektronisk underskrift hos bestyrelsesmedlemmerne (gælder ikke leder og medarbejderrepræsentant).
o Bestyrelsen godkender købsaftalen.

5:Evt.
- Forældrehenvendelser
o En forælder har observeret at pædagogerne ofte sidder sammen og snakker på legepladsen. Der er i forvejen iværksat et system med en fordybelses voksen som tilbyder en leg, en praktisk voksen og overbliks voksen. Typisk er det, det tidspunkt, hvor pædagogerne har mulighed for at drøfte problemstillinger eller rådføre med hinanden.
Punkter til næste møde: Juletræsfesten
Nyt fast punkt: Forældre henvendelser