2023

Dagsorden

Lotte (formand, mor til William K.), Maja (næstformand, mor til Caroline og Jacob), Anja (kassér, mor til
Astrid N. og Kristian N.), Karina (mor til Victoria T.), Tina (mor til Rita), Tina (mor til Ida), Linda
(souschef) og Søren (konst. leder)

Afbud: Karina
Referent: Anja

1. Godkendelse af referater fra seneste bestyrelsesmøder – ordinært bestyrelsesmøde den 24.
januar og ekstraordinært bestyrelsesmøde den 27. februar 

Ad 1) I referat fra bestyrelsesmøde d. 24-01-23 foreslås følgende ændring vedr tilsyn: ”rigtig godt
tilsyn” ændres til ”udemærket tilsyn” – hvem ændrer dette?

Ad 2) Referat fra ekstraordinært bestyrlesesmøde d. 27-02-23 godkendes uden anmærkninger.

Ad 3) Det ønskes at referater fra bestyrelsesmøder er tilgængelige på hjemmesiden, gerne cirka ét år
tilbage. Tilsynsrapport skal også være tilgængelig her – dette er et lovkrav. Hjemmesiden er fortsat
uopdateret. Linda, Mette (kontor) og ny leder koordinerer sammen hvad der være tilgængeligt på
hjemmesiden. Mette (kontor) er ansvarlig for at opdatere efter henvisning.

2. Fast punkt: Nyt fra Krogården/Ledelsen
Herunder:
- Indtryk og refleksioner
- Mødeplaner og mødekoordinaton

Ad 1) Søren har fået fin og venlig modtagelse af alle (børn, forældre og personale). Søren vil være i
Krogårdens Børnehus mandag til torsdag ca. 2,5 time om dagen. Dette er meldt ud til
forældregruppen via Aula. Ledelsen oplever at en lille gruppe børn er påvirket efter en turbulent tid.
Linda og Mette samarbejder med TCBU og forældre ift. tage hånd om gruppen. Generelt opleves en
børnegruppe som trives. Søren er gjort opmærksom på vanskeligheder omkring aktivering af
børnegruppen udenfor. Overvejelser omkring hvorvidt en ly leder vil kunne gå ind i dette og være
med til at skabe et tilbud af organiserede udendørsaktiviteter.

Ad 2) Mette E. er blevet mødeplanskoordinator (laver vagtplaner, indkalder
vikarer, etc.). Der er ikke fast timeantal ugentligt. Overvejelser omkring
hvorvidt der skal italesættes princppper i forhold til mødestruktur - skal der fx
være en voksen på hver gruppe fra kl. 7.30-16? Principper udformes i et
samarbejde mellem leder, personale og bestyrelsen.

3. Fast punkt: Økonomi
Herunder:
- Budget og normering for 2023

Ad 1) I 2023 er der i gennemsnit 40 børn i børnehaven samt 15,75 børn i vuggestuen pr. mdr.
Krogårdens Børnehus er således normeret til 6,8 pædagoger, 3,6 medhjælpere og 0,5 PAU’er. Pt
således for lidt pædagoger og for mange medhjælpere. Efter ansættelse af 3 pædagoger (Stine,
Sabine og ny pæd.) er tallene i bedre balance. Der vil fortsat være et ”overskud” af pædagogtimer
(disse dækker Louises barsel).

Ad 2) Susanne har 25 timer til madlavning/køkken ugentlig. De resterende 9 timer tages fra
normeringen. Overvejelser omkring hvorvidt Susanne igen kan have 2-3 børn med i køkkenet dagligt
– dels grundet læring og dels at hjælpe til på stuerne. Linda undersøger muligheden for dette.

Ad 3) VK har meddelt at underskud fra 2022 slettes ved ansættelse af ny leder.

Ad 4) Der står 9783,40 på bestyrelsen konto. Linda og Mette må gerne sige til, hvis de tænker vi kan
indkøbe noget som kan gavne børnene i Krogårdens Børnehus.

4. Personalesituation
Herunder:
- Nye medarbejdere fremadrettet (pædagoger, medhjælpere, pæd. assistenter…)
- Ingen studerende pr. 1/6
- Ansættelse af ny leder (modtagelse, hvad skal der arbejdes med på hhv. kort og langt sigt…)
- Branding af Krogården (narrativ strategi, fortælling om Krogården…) - UDSKYDES

Ad 1) Stuerne er som følgende pr. 01-06-23: Mælkevejen (Stine, Sabine og Laura), Store Bjørn
(Linda, ny pæd., medhjælper og medhjælper) og Karlsvognen (Mette, Søren og medhjælper). Der
skal fastansættes to medhjælpere og én medhjælper i Louises barselsvikariat pr. 01-06-23. De faste
pædagoger sikrer god onboarding bl.a. via mentorordning.

Ad 2) Søren har frabedt Krogårdens Børnehus studerende for nuværende.

Ad 3) Ansættelse af pædagog pr. 01-06-23. Der afholdes samtaler onsdag d. 26-04-23. Deltagere:
Søren, Linda, Mette og Anja.

Ad 4) Ansættelse af leder igang. Der er kommet gode ansøgninger. Ansættelsesudvalget består af
Linda, Mette, Søren, Lotte, Tina, Rune (VK) og Lene (VK). Der er forhåbning om at ny leder kan
starte 01-06-23.

5. Nyt fra personale
Herunder:
- Referat fra foredrag i Vejle Musikteater
- Referat fra P-møde

 

Ad 1) Hele personalegruppen har været til foredrag i Vejle Musikteater med
fokus på stille-øer og ase-mase udenfor. Forslag omkring bildæk der kan trilles
med udenfor ift. at aktivere en børnegruppe. Også fokus på særligt sensitive og
hvorledes praktiske opgaver i huset inkluderes i hverdagen og kombineres med læring.

Ad 2) Til seneste personalemøde var Bente var forbi og sige farvel. Der blev budt velkommen til
Sabine som er pædagog på Mælkevejen. Der blev talt ind i følgende emner: økonomi og normering,
sommerferie, tvivselsmåling, onboarding/mentorordning, afspadsering (der skal udarbejdes
regneark), etc. Generelt er personalet er i trivsel, dog lidt uro omkring ansættelse af ny leder.

Ad 3) Personalet oplever i stigende grad kræsenhed og manglende madmod hos børnene. Personalet
kigger ind i pædagogik og kultur omkring måltidet og inddrager forældre hvor det er relevant.

6. Generalforsamling 2023

Årets generalforsamling flyttes til august. Personale i Krogården, Vejle Kommune og
forældregruppen er orienteret. Ny dato skal findes og udkast til dagsorden udarbejdes.

Ad 1 ) Forslag om ny dato d. 23-08-23. Planlægges ved næste bestyrelsesmøde.

7. Årshjul og planlægning af møder for 2. og 3. kvartal 2023
- Herunder bl.a. planlægning af kommende arbejdsdag.

Ad 1) Følgende punkter kan indgå i årshul (Lotte laver et udkast som sendes rundt):
GF d. 23-08-23
Arbejdsdag d. 02-06-23 (forslag)
Oliere legehuse
Male skur ved vej
Sand i sandkassen
Etc.
Ture i løbet af året ud af huset og i huset (fx. tur hjem til Lotte og Mads og se
traktor)
Overvejelser omkring forældrekaffe – gerne inden 01-08-23
Bedsteforældredag
Nattøjsdag
Juletræsfest
Legetøjsdag evt.
Fødselsdage – hvornår fejres de?
Fastelavn

8. Solpolitik i Krogården (se vedhæftede bilag)

Ad 1) Godkendt. Årstal skal blot rettes til 2023.

9. Evt.

Ad 1) Information om bestyrelsen på hjemmesiden. Søren foreslår at vi med fordel kan lade os
inspirere via andre institutioners hjemmesider. Bestyrelsen laver et udkast på et eksternt møde.

Ad 2) Ref. fra møde på skolen. Fokus på samarbejde med Sneglehuset. Lotte kontakter formand for
forældrebestyrelsen. Lotte har orienteret skoleleder Dorthe omkring lederskift i Krogårdens
Børnehus. Linda er i kontakt med Dorthe omkring samtaler inden skolestart.

Ad 3) Rekruttering til bestyrelsen – overvejelser omkring hvordan der rekrutteres til bestyrelsen og
hvordan vi kan rekruttere forskellige kompetenceprofiler.

Dagsorden

Lotte (formand, mor til William K.), Maja (næstformand, mor til Caroline og Jacob), Anja (kassér, mor til
Astrid N. og Kristian N.), Tina H. (mor til Rita), Tina (mor til Ida), Linda (souschef) og Søren (konst. leder)

Afbud: Tina H, Tina C, Karina (barsel)

Referent: Anja

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 13. april 2023 

Herunder opfølgning

Ad 1) Referat godkendt uden anmærkninger. Opfølgning ad hoc.

2. Fast punkt: Nyt fra Krogården
Herunder:
- Nyt fra ledelsen

o Konstituering af Linda som daglig leder pr. 1/6 og indtil ansættelse af ny leder pr. 1/8 –
og Søren som mentor
o Serviceydelser vs. forældreansvar (fx; skal personale inddrages i at gå børn, som
umiddelbart efter børnehave skal til gymnastik, klædt om til gymnastiktøj)
o Aula tilladelser (er eksisterende tilladelser i Aula relevante, eller bør der tilføjes nye)
- Nyt fra personale

Ad 1) Konstituering af Linda (souschef) som leder pr. 1/6-23 til 1/8-23 er meldt ud til forældregruppen.
Søren fungerer som mentor for Linda og evt. ny leder pr. 1/8-23.

Ad 2) Overvejelser omkring hvorvidt personalet skal være behjælpelige med omskiftning til sport, etc. sidst
på dagen. Umiddelbart kan forældrene ikke forvente, at personalet kan være behjælpelige med dette, da
pædagog- og medhjælpertimerne skal bruges på børn og forældre i hentesituationen. I samme omgang
overvejelser omkring hvorvidt der kan ansættes to ungearbejdere, som skal ordne køkken om eftermiddagen,
feje udenfor, etc. for at frigive pædagog- og medhjælpertimer. Søren sætter gang i en ansættelsesproces, hvor
de kan starte pr. 15/8-23 ønsket.

Ad 3) I Aula kan man ikke skrive under på om børnene må køre i privat bil ved tur ud af huset. Det vurderes
relevant at få dette i Aula, så ture ud af huset i private biler kan dyrkes mere.

Ad 4) Pedelarbejde: Søren har kontaktet Lomholt, som der er en aftale med. Lomholt
har præsenteret et årshjul de arbejder ud efter. Der bruges ca. 2 timer i ugen, hvilket
svarer til 20.000 kr. årligt cirka plus græsslåning. Dette godkendes. Ledelsen har en
”pedelbog” på kontoret hvor både medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer kan nedskrive arbejdsopgaver.
Obs. Aftalen med Lomholt kan opsiges uden varsel.

Ad 5) Der er pesonalemøde i næste uge. Medhjælpere og pædagoger inddeles i teams, hvor pædagogerne har
fokus på kernopgaven, systematikker i hverdagen, etc. Medhjælperne skal have fokus på samarbejdet med
pædagogerne. Herefter samling i plenum.

3. Fast punkt: Økonomi
Herunder:
- Normering på baggrund af den aktuelle viden om ansættelser og børnetal
Ad 1) Økonomien med de nye ansættelser er bæredygtige. Der har været ønske om, at Krogården kunne
ansætte endnu en pædagog for at frigive tid til ledelse og AKT arbejde – tages op til overvejelse igen ved
ansættelse af ny leder pr. 1/8-23. Budget anno 2023 går ca. 0 pt.

Ad 2) Mette (kontor) vil gerne deltage i bestyrelsesmøde ift. at redegøre for økonomi. Overvejelser omkring
hvorvidt man vil kunne invitere hende ca. én gang i kvartalet.

4. Ansættelser
Herunder:
- Onboarding af nye medarbejdere
- Organisering af stuerne pr. 1/8
- Ansættelse af ny leder
Ad 1) Mette onboarder Randi (Karlsvognen), Linda onboarder Pia (Store Bjørn) og Viktoria onboarder
Annika (Store Bjørn). Sabine har fået en god opstart på Mælkevejen og glæder sig til at Stine starter pr. 1/6-
23.

Ad 2) Der skal være ryk af børn fra Store Bjørn til Karlsvognen pr. 1/8-23. Linda går i dialog med Mette og
Sabine omkring fordeling af primærpædagoger for børnene. Fordeling af primærpædagoger er ikke til
forhandling.

5. Årshjul og planlægning af bestyrelsesmøder for 2023
- Drøftelse og beslutning om årshjul på baggrund af vedhæftede udkast.

Ad 1) Lotte har udarbejdet forslag til årshjul i Krogården med faste begivenheder, fx fastalavn, Lucia, etc.
Der ud over kan begivenheder som fx nattøjsdag, bedsteforældredag, etc. indsættes ad hoc. Ved næste
bestyrelsesmøde præcenteres årshjul fra personalets side i forhold til aktiviteter i børnehaven. Bestyrelsen
præsenterer årshjul for bestyrelsesarbejde.

Ad 2) Planlægning af bestyrelsesmøder fremadrettet. Bestyrelsesmøde følgende datoer: 15-06-23 kl. 17-20
og d. 09-08-23 kl. 17-19.

6. Planlægning af arbejdsdag den 2. juni
Herunder:
- Kommunikation til forældregruppen
- Planlægning/udarbejdelse af dagsorden
- Fordeling af opgaver forud for og på dage

Ad 1) Forældregruppen er inviteret til arbejdsdagen. Søren/Linda laver et nyt opslag på
Aula for at påminde. Der kommer en fysisk invitation i børnenes skab, hvor der også er
tilmelding.

Ad 2) Maja udarbejder en planche med opgaver og ligeledes liste ift. medbragte redskaber, som forældrene
udfylder i indgangen.

Ad 3) Maja søger for at der kommer sand. Daniel sørger for indkøb af træ. Maja spørger spejderne om de har
lyst til at komme og hjælpe med underholding af børn. Anja sørger for at finde forældre der kan bage kage.

7. Planlægning af generalforsamling 23. august 2023
Indledende drøftelse og nedsættelse af arbejdsgruppe til detailplanlægning

Ad 1) Arbejdsgruppe bestående af Lotte, Tina C og Anja. Der udarbejdes invitation, da generalforsamlingen
skal varsles. Indhold på dagen planlægges i samarbejde med ny leder.

8. Den nye hjemmeside
Herunder:
- Status (Linda, Mette (kontormedarbejder, Vejle Kommune og Lotte mødes den 23. maj og
arbejder med hjemmesiden)
- Input og forslag til indhold

Ad 1) Linda reviderer læreplan indtil Krogården får udarbejdet deres egen styrkede læreplan. Bestyrelsen
skal inden d. 23/5-23 også have udfærdiget skriv omkring bestyrelsesarbejdet. Der ønskes billeder af både
bestyrelse og medarbejdere på hjemmesiden.

9. Organisering og plan for læreplansarbejdet 2023/2024

Præsentation af punktet ved ledelsen og indledende drøftelse af emnet (ny leder pr. 1/8)

Ad 1) Der arbejdes med denne løbende hen over det næste år på personalemøderne. Læreplanen præsenteres
ved bestyrelsen og godkendes. Forældrene skal ligeledes have mulighed for at komme med input hertil.

10. Evt.

Ad 1) Forældrehenvendelse vedr. toiletforhold på Store Bjørn. Ledelsen sender en ansøgning til Vejle
Kommune vedr. silikonefugning af fliserne, da der trænger fugt/urin i fugerne og deraf lugtgener.

Ad 2) Forældrehenvendelse vedr. procedure for at ringe børn syge hjem. Pædagoger skal tage barnets
perspektiv og reagere på utilpashed. Der tages som udgangspunkt temperatur, men denne er kun vejledende.
Overvejelser omkring hvorvidt pædagogerne på opstartsmøder kan forventningsafstemme med forældrene
hvad de har behov for af information, da forældre ikke er ens. Forældrene har dog krav på ordentlig
kommunikation. Der arbejdes på at pædagogerne som udgangspunkt ringer hjem, så medhjælperne ikke skal
stå med denne opgave. Anja melder retur til forældrene, da hun fik henvendelsen.